SOLIDWORKS PDM Bildirim Düzenlemeleri

SOLIDWORKS PDM kasa bildirimleri farklı koşullar konusunda kullanıcıyı uyarmaktadır.

Bu uyarı sisteminin hangi durumlarda çalışacağı ve hangi kullanıcılara bildirim gideceği ayarlanabilmektedir.

Bu blogumuzda farklı bildirim türlerini ve bunların nasıl ayarlanacağını inceleyeceğiz.

Öncelikle PDM Veritabanı üzerinden gelen bildirimlere nereden ulaşabileceğimizi hatırlayalım.

Bilgisayarınızın görev çubuğunun sağ alt köşesindeki yukarı ok simgesine tıklayıp ve PDM simgesinden Gelen Kutusu seçeneği ile bildirimlerinize erişebilirsiniz.

Bildirim Tipleri

• İş Akışına Bağlı Bildirimler: Bu bildirim sistemi sayesinde kullanıcılara veya gruplara, dosya belirli bir iş akışı durumuna geçtiğinde, onay beklediğinde veya belirli bir işlem gerçekleştiğinde otomatik e-posta veya PDM içi bildirim gönderilebilir.
• Görev Bildirimleri: PDM’de görevlerin çalışmasıyla (ör. PDF oluşturma, STEP alma, e-posta gönderme) birlikte bildirim sistemi de çalıştırılabilir. Yani bir “Task” çalıştığında hem bir işlem yapılabilir hem de sonuçları hakkında bildirimler gönderilebilir.
• Dosya Gezgini Üzerinden (Kasa İçerisinden) Bildirimler: Diğer bildirimlerin aksine, kasa görünümü bildirimleri bireysel kullanıcı tarafından ayarlanmaktadır. Bunlara Yönetim panelinden değil, yerel kasa görünümünden (Dosya Gezgini’ndeki PDM’de) oluşturulur.

İş Akışı Bildirimleri

İş akışı durum değişimlerinde, geçişlerde bir sonraki adımda işlem yapması gereken kişiye bildirimler gönderilebilir.

Bildirimi ayarlamanın iki temel yolu vardır. Biri dosyanın/dosyaların bulunduğu klasöre (Klasör bildirimleri) dayanırken, diğeri değişkenler (Koşullu bildirimler) üzerinden tanımlanabilir.

Bir geçişe bildirim tanımlamak için iş akışında geçişi düzenleme ekranından bildirimler sekmesine geçmek gerekmektedir.

Koşullu Bildirim Ekle seçeneği ile birlikte bu geçiş sırasında belirlenen bir koşulun sağlanması ile hangi kullanıcılara bildirim gideceği özelleştirilebilmektedir.

Klasör Bildirimi Ekle seçeneği ile tüm kasa bünyesinde bu geçişi yapılan dosyalar için veya bazı alt klasörlere özel bildirim sistemi ayarlanabilir.

Klasör yolu seçildikten sonra Alıcılar kısmı ile bu bildirimin kimlere gideceği belirlenmektedir.

Bildirimin gitmesi istenen kullanıcılar ve gruplar belirlendikten sonra Dinamik Seçim tanımlaması yapılabilir.

Dinamik Seçim durum değişimini yapan kullanıcıya, değişim sırasında bildirim gitmesini istediği kullanıcıyı seçme imkanı tanımaktadır.

Alıcılar kısmında Yönetici grubunu dinamik seçim olarak tanımlandığından dolayı durum değişimi sırasında o grubun üyelerini seçme ekranı açılmıştır.

Bir konumdaki belli bir durumda olan dosyaların durumda kalma süresine göre Durumda Gecikme bildirimleri gönderilebilir.

Bunun için iş akışında bildirim ayarlaması yapmak istediğinizin durumu düzenleme paneline girerek Klasör Bildirimi Ekle seçeneğini kullanabilirsiniz.

Bu ekranda tip seçeneğinden Durumda Gecikmeyi seçerek bu klasördeki dosyaların kaç gün bu durumda kaldıktan sonra bildirim gitmeye başlayacağını ve bildirimin kaç günde bir gönderebileceğini belirleyebilirsiniz.

Yukarıdaki tanımlamaya göre kasamızdaki projeler klasöründe olan tasarım iş akışında ve durumu kontrol onayında olan dosyaların 3 gün bu durumda kalması durumunda belirlemiş olduğumuz alıcılara 1 gün arayla otomatik olarak bildirim gönderilecektir.

Yine durum üzerinden Klasör Bildirimi ekleyerek belirlenen klasördeki o durumdaki dosyalarn kasadan alındığında yani üzerinde değişiklikler/düzenlemeler yapılmaya başlanıldığında ve kasaya gönderildiğinde bu değişikliklerin bittiğinde bildirim gönderilebilir.

Görev Bildirimleri

Kasada bir görev oluştururken veya düzenlerken (örneğin PDF Dönüştürme görevi), görevin başarılı mı başarısız mı olduğunu bir kullanıcıya bildirilmesini ayarlayabilirsiniz.

Bu, kullanıcıları veya grupları bilgilendirecek şekilde ayarlanabilir. Görev oluşturma panelinin alt kısmındaki Başarı Bildirimi ve Hata Bildirimi sekmelerinden bu düzenleme yapılmaktadır.

Dosya Gezgini Üzerinden Bildirimler

Buraya kadar tanımladığımız bütün bildirimler Yönetim panelinden tüm kasayı ve kullanıcıları tanımlayarak yapabildiğimiz bildirimlerdi.

Aynı zamanda PDM kullanıcıları kendi kasa görünümleri üzerinden bildirimler de tanımlayabilmektedir.

Türü ne olursa olsun, bu bildirimler bir dosya veya klasör seçip Araçlar > Bildir’e giderek oluşturulmaktadır.

Açılan iletişim kutusu, bir dosya mı yoksa klasör mü seçtiğinize bağlı olarak farklılık göstermektedir.

Klasör seçiliyken bu pencere açıldığında:

Şu durumda bana seçeneği ile birlikte;

Bu klasöre yeni bir dosya eklendiğinde, klasörden bir dosya kasadan alındığında veya kasaya gönderildiğinde, iş akışında belli bir durumdan belli bir duruma geçiş yapıldığındaki vb. senaryolar için geçiş bildirimi oluşturulabilir.

Klasör yerine bir dosya seçilerek bildirim oluşturmak istendiğinde artık bu dosya özelinde; kasadan alındığında, kasaya gönderildiğinde, belirli bir durumda olduğunda veya iş akışında bir geçişe uğradığında bildirim gönderilmesi ayarlanabilmektedir.

Bu blogumuzda PDM kasamızdaki bildirim sistemi yeteneklerini ve nasıl oluşturulabileceğini inceledik.

Her kuruluş için özel olarak oluşturulan PDM sistemlerinize bildirim sistemi eklemek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.